A klasszikus irodának leáldozott: a jövő az élhető, rugalmas és kollaboratív tereké. A cégvezetők mást keresnek ma egy irodában, mint öt évvel ezelőtt, és a munkavállalóknak sem mindegy, hol és milyen környezetben dolgoznak - derül ki egy budapesti irodaszolgáltató belső kutatásából. A jövő irodája nem versenyez a nappalival, hanem kiváltja azt. Szervezetpszichológus, ingatlanpiaci szakértő és egy alternatív irodamodell egyik hazai képviselője beszélnek arról, hogyan alakul át a munkatér.

Otthon az irodában, vagy iroda az otthon?

A COVID alatt sokan megtanultak otthonról dolgozni, de kiderült: a magány, az elszigeteltség és a határok átláthatatlansága hosszútávon nem fenntartható. A House of Business belső kutatásában 104 fő vett részt, közülük 85% a hibrid munkavégzést preferálja, 55% pedig már inkább irodából dolgozna.

Surányi Kinga szervezetpszichológus, HR szakember szerint az online meetingek nem pótolják a személyes jelenlétet. “Az emberek vágynak a kapcsolódásra és a valahová tartozás érzésére. A munkahely már nemcsak munkatér, hanem közösségi tér is kell, hogy legyen."

A felmérés szerint a dolgozók 87%-a szeretne rendszeres közösségi eseményeken is részt venni – ez is mutatja, mennyire megváltoztak az elvárások az irodaterekkel szemben.

Destination office: amikor élmény bejárni 

Mazsaroff Kata, a Colliers Magyarország ügyvezetője így fogalmaz: „A ‘destination office’ azt jelenti, hogy az iroda nem csak funkcionális tér, hanem vonzó és inspiráló közeg. Ez nemcsak dizájn kérdése. Ide tartozik a könnyű megközelíthetőség, az egészséges környezet, a technológiai felszereltség és az a fajta közösségi atmoszféra, ami támogatja az együttműködést, az innovációt, a produktivitást és a vállalati kultúra megélését.”

Modern igényekhez új válaszok

Mazsaroff Kata szerint a folyton változó gazdasági-piaci környezetben és a munkavállalók irányából érkező újfajta elvárások hatására felerősödött az igény a rugalmas, könnyen alakítható, azonnal használható („plug & play”) megoldásokra. “Ma már nemcsak az számít, hogy mennyibe kerül egy iroda. Egyre fontosabb hogy mit nyújt - közösséget, kényelmet, szabadságot, imázst” - tette hozzá. 

Mi az az irodahotel, és miért nő a jelentősége?

“Ahogy mozdul a világ a hibrid munkavégzés irányába, és szállingóznak vissza a kollégák, felmerül a jogos kérdés a cégvezetők részéről: minek tartanának fent mindenkinek egy asztalt ha az nincs kihasználva?” - idézte fel Fehér Attila, a House of Business vezetője.  “A vezetők rájöttek arra, hogy sokkal hatékonyabb egy bázist létrehozni, ha egy kolléga bejárna az irodába, vagy aznap csak egy partnert fogadna a tárgyalóban. 

Az irodahotel-koncepció a rugalmasságra és a szabadságra épít. Az ügyfelek bármikor növelhetik vagy csökkenthetik a teret, helyszínt cserélhetnek, vagy válthatnak óradíjból havidíjas keretre – mindezt hosszútávú elköteleződés nélkül. „A teljes üzemeltetést, a berendezést, az IT megoldásokat és akár a postát vagy a kutyasétáltatást is átvállaljuk. Ha kell, falat is bontunk” – sorolta a lehetőségeket Fehér Attila. 

Ez a rugalmasság nemcsak a startupok, hanem a 30-50 fős középvállalatok számára is kulcsfontosságú: nem kell tudni előre, hogy fog kinézni a működés 2-3 év múlva – a tér alkalmazkodik a céghez.

A jövő azé, aki képes gyorsan reagálni

Nemzetközi adatok szerint az irodahotelek piaci részesedése 5%-ról 30%-ra nőhet pár éven belül.  Egy munkahely akkor működik jól, ha alkalmazkodik az emberhez – és nem fordítva. Ha jó a kialakítása, akkor egyszerre lehet otthonos, inspiráló és funkcionális tér, amely nemcsak a munkavállalók, de a cégvezetők számára is valódi értéket teremt.